Veel bedrijven laten de keuze van werkkledij over aan hun werknemers. Ze krijgen bijvoorbeeld een budget en kiezen zelf hun favoriete items bij een leverancier. Maar dit is voor hen een extra belasting naast hun normale taak. De kans is groot dat werknemers kledij kiezen die niet ideaal is voor de uit te oefenen job en bovendien draagt elke medewerker een andere outfit. Het team straalt visueel dus geen eenheid uit.
Een uniforme teamuitstraling heeft veel voordelen en niet alleen qua look. Het samenstellen van een standaard kledingpakket voor het hele team bespaart kostbare tijd, vergroot de onderlinge herkenbaarheid, verbetert zo ook het externe imago en beïnvloedt de medewerkerstevredenheid. Anja Hegenbart-Wahlen, Kwaliteitsmanager bij CWS Workwear, legt uit waarom.
Tijd besparen
Als een bedrijf kiest voor uniforme werkkledij voor zijn werknemers, verloopt de selectie en inkoop van kleding sneller en efficiënter. De besluitvormingsprocessen zijn eenvoudiger en korter. Deze tijdsbesparing geldt voor de hele inkoopketen, van het selecteren van de juiste kleding voor elke functie tot de distributie van kleding onder de werknemers.
Aan de overstap van “eigen werkkledingkeuze” naar “voorgeselecteerde, uniforme kleding” zal de werknemer in eerste instantie moeten wennen. Maar men zal de voordelen ervan snel inzien. Er hoeft geen tijd meer besteed te worden aan zelf keuzes maken. Die druk wordt bij hen weggenomen en medewerkers kunnen zich volledig richten op hun eigen werk. Desondanks is het belangrijk om werknemers bij het besluitvormingsproces te betrekken en ze de verschillende collecties vooraf te laten testen.
Uniforme uitstraling
Standaard werkkledij creëert een uniforme uitstraling voor het hele team. Natuurlijk zijn er verschillen mogelijk op basis van persoonlijke voorkeuren. Denk aan een overall, een broek in combinatie met een jack, of een polo met sweater - zolang de look maar op elkaar is afgestemd. Dit kan het imago van het bedrijf verbeteren. Het verhoogt bij (potentiële) klanten niet alleen de herkenningswaarde, maar ook de perceptie van professionaliteit.
Sterkere teamdynamiek en verbondenheid
Werknemers die uniforme werkkledij dragen, ontwikkelen sterker het gevoel van bij het bedrijf horen en identificeren zich beter met het team. De gemeenschappelijke look versterkt het gevoel van eenheid en cohesie. Ze vertegenwoordigen samen het bedrijf en ontwikkelen vaak een sterkere teamdynamiek. Dit kan dan weer een positief effect hebben op de samenwerking.
Eenvoudige vervanging
In geval van schade of slijtage is het eenvoudiger om items te vervangen als de werkkledij gestandaardiseerd is. Er hoeft niet gezocht te worden naar specifieke modellen die misschien niet meer leverbaar zijn. Wie kiest voor een dienstverlener als CWS Workwear profiteert vooral van een langdurige beschikbaarheid van de collecties en de geautomatiseerde reparatie- en vervangingsprocessen. Ook de kosten voor vervanging worden vooraf geregeld en zijn daardoor transparant en planbaar voor bedrijven.
Voldoen aan veiligheidsvoorschriften
In sommige bedrijfstakken zijn er specifieke voorschriften en eisen voor werkkleding. Dit kunnen hygiëne- of veiligheidsgerelateerde vereisten zijn. Door standaardisatie zorgen bedrijven ervoor dat alle werknemers de voor hun werk noodzakelijke beschermingsmiddelen dragen.
Samengevat: over het algemeen heeft de keuze voor een gestandaardiseerd werkkledingpakket een positief effect op de inkoop en operationele processen. Het verlaagt de kosten, terwijl het bovendien de veiligheid van werknemers waarborgt en de professionele uitstraling van het bedrijf verder optimaliseert. Ook de werknemers zelf profiteren ervan. Zij hoeven zelf geen tijd te investeren in hun werkkleding, maar ervaren het als waardering van hun werkgever die deze taak op zich neemt.