Bij CWS geven we je graag een kijkje achter de schermen door collega's uit verschillende disciplines aan het woord te laten over hun werkdag. Zij zijn de #humansofcws.
Leonie Teeuw - Regional Procurement Manager bij CWS
Hoi Leonie, leuk dat je de tijd wilt nemen om meer te vertellen over jouw carrière bij CWS. Je werkt inmiddels al ruim 4 jaar bij ons – hoe ben je bij CWS terechtgekomen?
In 2018 ben ik online gaan zoeken naar vacatures die bij me zouden passen. Ik heb eerder stage gelopen op een inkoopafdeling bij een bedrijf in Bergen-op-Zoom en dat was goed bevallen. Daardoor zocht ik bewust naar een functie die met inkoop te maken had. Uiteindelijk kwam ik een hele leuke vacature tegen: Junior Procurement Manager in Eindhoven bij – toen nog – Initial. Al snel mocht ik op gesprek komen en na een positief sollicitatiegesprek kon ik direct aan de slag!
Onboarding tijdens de joint-venture tussen CWS en Initial
Toen ik opstartte, in november 2018, waren CWS en Initial net aan het samenvoegen. Dat was echt even wennen en ook nieuw voor mij: twee bedrijven waren aan het samensmelten en werden ineens een héél groot “nieuw” bedrijf. Er gebeurde veel tegelijkertijd en dat was heel interessant en uitdagend om mee te maken.
In mijn eerste maand ging ik veel locaties af om overal kennis te maken. Zo kon ik al snel veel mensen leren kennen binnen de grote organisatie. Ook heb ik een dagje meegewerkt in de Cleanrooms in Eindhoven. Super tof om in zo’n Cleanroompak te werken!
Na een maand inwerken werd het dan echt tijd om met procurement te beginnen, onder begeleiding van een senior collega genaamd Jacques. Hij heeft veel tijd en aandacht gespendeerd aan coaching en leerde mij wat belangrijk is in het procurementvak. Ik sloot aan bij verschillende onderhandelingen, hielp mee met het analyseren van de algemene voorwaarden, het maken van rapportages en evaluaties. Het was een hele fijne manier van samenwerking, want we zijn allebei recht door zee en dan weet je wat je aan elkaar hebt.
Super om te lezen dat je zo’n fijne eerste periode hebt gehad binnen CWS. Ondertussen heb je je op verschillende vlakken kunnen ontwikkelen. Wil je daar wat meer over vertellen?
Dat klopt. Dankzij CWS heb ik een inkoopopleiding kunnen volgen (Nevi 2) en dat heeft me absoluut geholpen om mijn vakkennis uit te breiden. Het was best pittig om fulltime werken en studeren te combineren, maar gelukkig ligt het onderwerp me goed en dat maakte het minder zwaar.
Mijn collega Jacques is vorig jaar met pensioen gegaan en ik ben doorgegroeid naar Regional Procurement Manager. Dat houdt in dat ik nu eindverantwoordelijk ben voor alle procurementwerkzaamheden in Benelux, Zweden en Ierland.
"Ik krijg veel energie van een divers takenpakket en vrijheid in mijn baan"
Hoe mijn gemiddelde werkweek eruit ziet? Dat wisselt heel erg en dat vind ik juist leuk aan de job. Deze week moet ik bijvoorbeeld op maandagmiddag in Amsterdam zijn en op donderdag naar onze vestiging in Puurs, België. In Amsterdam heb ik een overleg met de verhuurder van ons pand en in Puurs een kennismaking met een autoverhuurbedrijf waar we gebruik van maken wanneer we servicewagens tekort komen. Ook verwacht ik deze week nog wel op ons depot in Breda en het hoofdkantoor in Den Bosch aanwezig te zijn.
Soms kunnen werkdagen administratiever zijn: denk bijvoorbeeld aan onderhandelingen of tenderstukken voorbereiden, evaluaties met leveranciers uitwerken of rapportages maken. Ook moet ik vaak inventarisaties doen alvorens een inkooptraject van start gaat. Ik krijg veel energie van zo’n divers takenpakket en de vrijheid die ik heb in mijn baan spreekt me enorm aan.
Van kostenbesparingen tot bijdragen aan het bouwen van een nieuwe Cleanrooms
Toen ik net was begonnen bij CWS, heb ik een project begeleid rondom kostenbesparing voor de post. Uiteindelijk hebben we veel geld kunnen besparen en dat ik direct zo’n goed resultaat zou behalen had ik echt niet verwacht van tevoren.
Meer recentelijk hebben we een nieuwe Cleanrooms gebouwd in Eindhoven en ik heb geholpen met het opstellen van contracten voor de aannemer en de inkoop van wasmachines. Doorgaans wordt dat door een andere collega gedaan. Ik werd gevraagd om bij te springen en dat was een leuke ervaring. Inmiddels is de Cleanrooms in gebruik en ik ben blij dat ik daaraan heb kunnen bijdragen!
Momenteel zijn we voor jou op zoek naar een nieuwe collega. Wat is nodig om succesvol te zijn in procurement binnen CWS? En heb je misschien nog tips?
Ik denk dat je vooral goed in relatiemanagement moet zijn: wij hebben zoveel verschillende stakeholders en je moet met iedereen door één deur kunnen om samen het beste resultaat te behalen. Het is een sport om een zo goed mogelijk resultaat te behalen qua tarieven en kostenbesparing, daar kan je veel plezier uithalen.
Als tip zou ik meegeven om professioneel te zijn in je werk, want het gaat soms over hele grote bedragen, maar wel dichtbij jezelf te blijven. Daarnaast is het belangrijk om open en transparant te communiceren.